Für einen Landkreis wurde ein Rahmenvertrag über das Leasing handelsüblicher IT-Geräte einschließlich zugehöriger Dienstleistungen und Standardsoftware ausgeschrieben. Das Projekt wurde im offenen Verfahren durchgeführt und wird in den internen Unterlagen als Leasingreferenz geführt.

Die Herausforderung

Bei Leasingausschreibungen müssen technische Anforderungen, Laufzeiten, Dienstleistungen, Rückgabeprozesse und wirtschaftliche Bewertungsparameter aufeinander abgestimmt werden. Dabei ist sicherzustellen, dass die Angebote über die gesamte Vertragslaufzeit vergleichbar bleiben.

Unser ganzheitlicher Ansatz

abakus unterstützte den Auftraggeber bei der Entwicklung einer transparenten und praxistauglichen Ausschreibungsstruktur. Die Begleitung umfasste:

• Strukturierung des Beschaffungs- und Leasingmodells
• Erfassung der benötigten Geräte und Dienstleistungen
• Entwicklung einer geeigneten Preisstruktur
• Definition vergleichbarer wirtschaftlicher Parameter
• Erstellung und Abstimmung der Vergabeunterlagen
• vergabe- und vertragsrechtliche Qualitätssicherung
• Betreuung der Bieterkommunikation
• Unterstützung bei Angebotsprüfung und Wertung
• Vorbereitung und Dokumentation der Vergabeentscheidung

Der Mehrwert

Die Gesamtbetrachtung von Technik, Leistungen, Vertragslaufzeit und Wirtschaftlichkeit ermöglichte eine transparente Bewertung der eingehenden Leasingangebote.

Projektprofil

• Bereich: Leasing und Finanzierung
• Auftraggeber: Landkreis
• Verfahren: Offenes Verfahren
• Beschaffungsgegenstand: Leasing von IT-Geräten
• Ergänzende Leistungen: Dienstleistungen und Standardsoftware