Im Mittelpunkt des Beschaffungsvorhabens stand die Neuordnung und Konsolidierung einer verteilten IT-Infrastruktur. Durch die Einbindung eines zentralen Systemintegrators sollten Betrieb, Service, Sicherheit und Support in einem einheitlichen Betriebs- und Servicemodell zusammengeführt werden.

Die Herausforderung

Die Ausschreibung musste eine Vielzahl technisch und organisatorisch miteinander verbundener Leistungen erfassen. Neben dem zukünftigen Betriebsmodell waren insbesondere die Steuerung technischer Dienstleister, definierte Serviceprozesse und die übergreifende Verantwortung für die Servicekette abzubilden.

Unser ganzheitlicher Ansatz

abakus verband die Strukturierung der fachlichen Anforderungen mit vergaberechtlicher Begleitung und operativer Verfahrenssteuerung. Zu unseren Aufgaben gehörten:

• Aufbereitung der vorhandenen Projektinformationen
• Entwicklung der Vergabe- und Verfahrensstrategie
• Projektmanagement für das Vergabeverfahren
• federführende Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung
• vergaberechtliche Beurteilung und Absicherung
• Prüfung der Vergabeunterlagen vor Veröffentlichung
• Begleitung der Bieterkommunikation
• Unterstützung im Verhandlungsverfahren
• Begleitung der abschließenden Vergabeentscheidung

Der Mehrwert

Durch die enge Verbindung von IT-Verständnis, Vergabemanagement und Rechtsberatung konnten die technischen Anforderungen in eine strukturierte und rechtlich abgesicherte Ausschreibung überführt werden.

Projektprofil

• Bereich: IT und Digitalisierung
• Beschaffungsgegenstand: Zentraler Systemintegrator
• Leistungsfelder: IT-Betrieb, Service, Sicherheit und Support
• Besonderheit: Komplexe Verantwortungs- und Servicestrukturen
• Leistungsmodell: Fachlich-technische und rechtliche Gesamtbegleitung