Für einen öffentlichen Auftraggeber sollte die Lieferung eines Trägerfahrzeugs, eines Abrollsystems und eines Streuaufsatzes ausgeschrieben werden. Die technischen Leistungsbestandteile wurden in drei Lose gegliedert und im Rahmen eines offenen Verfahrens vergeben. Die internen Referenzunterlagen führen dieses Verfahren als abgeschlossenes Referenzprojekt.

Die Herausforderung

Bei kommunaltechnischen Beschaffungen müssen technische Einsatzanforderungen präzise beschrieben werden, ohne den Wettbewerb unzulässig auf einzelne Hersteller oder Produkte zu beschränken. Gleichzeitig müssen Fahrzeug, Aufbauten und Anbaugeräte technisch zusammenpassen.

Unser ganzheitlicher Ansatz

abakus unterstützte bei der Verbindung von technischer Ausschreibungsberatung, Vergaberecht und Verfahrensmanagement. Dazu gehörten insbesondere:

• Strukturierung des konkreten Beschaffungsbedarfs
• vergaberechtliche Einordnung der Beschaffung
• Entwicklung einer sachgerechten Losstruktur
• Überführung der technischen Anforderungen in Vergabeunterlagen
• Prüfung der herstellerneutralen Leistungsbeschreibung
• Gestaltung von Preis- und Wertungsstrukturen
• Betreuung des laufenden Vergabeverfahrens
• Begleitung der Angebotsprüfung und Vergabeentscheidung
• Dokumentation der wesentlichen Verfahrensschritte

Der Mehrwert

Durch die abgestimmte Bearbeitung der technischen und vergaberechtlichen Anforderungen konnte die Beschaffung in einer transparenten und marktgerechten Struktur durchgeführt werden.

Projektprofil

• Bereich: Kommunaltechnik und Fahrzeuge
• Verfahren: Offenes Verfahren
• Beschaffungsgegenstand: Trägerfahrzeug, Abrollsystem und Streuaufsatz
• Losstruktur: Drei Lose
• Leistungsmodell: Technische und vergaberechtliche Begleitung