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Vergabeberatung
Rechtsberatung und ganzheitliche Begleitung Ihrer Ausschreibung
Begleitung in allen Phasen des Vergabeverfahrens
Öffentliche Beschaffungen erfordern rechtssichere Entscheidungen, sorgfältig abgestimmte Vergabeunterlagen und eine verlässliche Steuerung des gesamten Verfahrens.
Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber und private Zuwendungsempfänger bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Vergabeverfahren. Dabei können Sie einzelne Beratungsleistungen in Anspruch nehmen oder uns mit der vollständigen Begleitung Ihrer Ausschreibung beauftragen.
So erhalten Sie die erforderliche rechtliche, fachliche und organisatorische Unterstützung abgestimmt aus einer Hand. Hierbei wird die rechtliche Beratung stets durch Rechtsanwältin Barbara Prettl durchgeführt.
Vorbereitung
Zu Beginn schaffen wir gemeinsam eine belastbare Grundlage für das Vergabeverfahren. Wir strukturieren den Bedarf, klären die Projektziele und identifizieren die erforderlichen fachlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Entscheidungen.
Mögliche Leistungen:
- Bedarfs- und Anforderungsanalyse
- Markterkundung
- Schätzung des Auftragswerts
- Prüfung möglicher Beschaffungsmodelle
- Entwicklung der Vergabestrategie
- Wahl der Verfahrensart
- Prüfung einer möglichen Losaufteilung
- Termin- und Ressourcenplanung
Erstellung der Vergabeunterlagen
Wir entwickeln ein vollständiges und aufeinander abgestimmtes Unterlagenpaket für Ihr Vergabeverfahren.
Mögliche Bestandteile:
- Bekanntmachung
- Bewerbungsbedingungen
- Verfahrensunterlagen
- Leistungsbeschreibung
- Preisblatt
- Eignungsanforderungen
- Zuschlagskriterien
- Bewertungsmatrix
- Vertragsunterlagen
- Formblätter und Anlagen
Bewerbungs- und Angebotsphase
Während des laufenden Verfahrens sorgen wir für eine strukturierte Bearbeitung aller eingehenden Vorgänge.
Mögliche Leistungen:
- Veröffentlichung des Vergabeverfahrens
- Fristen- und Terminsteuerung
- Koordination der Bieterkommunikation
- Bearbeitung von Bewerber- und Bieterfragen
- Prüfung erforderlicher Anpassungen der Unterlagen
- Koordination von Aufklärungen und Nachforderungen
- Dokumentation der Verfahrensschritte
Prüfung und Wertung
Wir unterstützen Sie bei der nachvollziehbaren Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge und Angebote.
Mögliche Leistungen:
- formale Prüfung der Unterlagen
- Prüfung der Eignung
- fachliche Angebotswertung
- wirtschaftliche Auswertung
- Anwendung von Bewertungsmatrizen
- Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen
- Aufklärung unklarer Angebotsinhalte
- Erstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen
Vergabeentscheidung und Zuschlag
In der abschließenden Phase unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung der Vergabeentscheidung.
Mögliche Leistungen:
- Konsolidierung der Wertungsergebnisse
- Vorbereitung der Zuschlagsempfehlung
- Erstellung und Prüfung der erforderlichen Dokumentation
- Begleitung der Vorabinformation
- Unterstützung bei Rügen
- Zuschlagserteilung
- Abschluss des Vergabeverfahrens
Sie planen eine Ausschreibung?
Kontaktieren Sie uns noch heute!
Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche rechtliche, fachliche und organisatorische Unterstützung für Ihr Beschaffungsvorhaben sinnvoll ist.
Ob punktuelle Beratung oder vollständige Vergabebegleitung: Wir stellen die Unterstützung passend zu den Anforderungen Ihres Projekts zusammen.